Llevar un control significa tener presente el estado o condiciones de funcionamiento de un equipo de computo, o la planeación organizada, dirigida y controlada de las actividades a ejecutar con la finalidad de hacer los mantenimientos.
Se deben realizar diagnósticos periódicamente donde se lleve un informe de las condiciones del equipo y anotar en una ficha las acciones de mantenimiento y el tipo de mantenimiento que se le debe aplicar a cada equipo.
Estas pueden incluir actividades de limpieza, verificación y control de estado, desinstalar software que estén obsoleto o no estén debidamente licenciados.
También se debe anotar los diferentes equipos y accesorios que deban ser reemplazados y los que estén para darles de baja.
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