PRESUPUESTO PARA MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN

Uno de los aspectos mas importantes a tener en cuenta en cualquier empresa que use para la realización y alcance de sus objetivos, herraminetas o equipos informaticos, es la elaboración y disponibilidad de un presupuesto. Este será destinado con la finalidad de satisfacer una necesidad inmediata de mejoria en los equipos de computo, para que puedan seguir operando sin ningun inconveniente o realizar pequeñas mejoras en la infraestructura.

Algunas de las tareas para las cuales se establece un presupuesto de mantenimiento para equipos informaticos son:

Mantenimiento de la parte lógica o fisica de los equipos.

Actualizaciones de software.

Cambio de piezas y Accesorios.

Actualizaciones de Hardware.

Mantenimiento y Reparación de la red local.

Se incluyen la mano de obra y los servicios contratados.

Para llevar un control del presupuesto se emplea una tabla cronologica para las actividades a desarrollar, en la cual se establecen las fechas en la cual se ejecutaran las tareas; vale resaltar que se puede disponer inmediatamente del presupuesto si es para cambiar o reparar algún elemento indispensable para el funcionamiento de un computador, para evitar paros en la productividad o en la prestación de un servicio.

La elaboración de un presupuesto controlado y planeado puede significar un ahorro potencial. Por ejemplo, cuando se piensa en una solución tecnológica para reemplazar un procedimiento manual, los costos del nuevo sistema pueden deducirse de los costos generados por la cancelación del viejo sistema. En algunos casos, los costos del nuevo sistema, pueden ser menores que los del precedente, generando un ahorro neto.

Ejemplo de un presupuesto estimado

Tabla Informativa